关于本文和作者

    本文的作者是来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生。

    在本文中，Howard Cooperstein 先生将以PowerPoint为例，向大家展示Office2007中所具有的强大而丰富的主题定制功能，并带领大家一步步完成一个新的PowerPoint主题的制作。

Howard Cooperstein

    来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生，他和他的团队创造了Office精美的用户界面。
 
    多样性的困境！

    作为本文的开始，我想先向大家解释一下为什么我们会在PowerPoint 2007的主题样式上提供如此丰富的的可定制功能。不用我说，你很可能已经猜到答案了：没错！因为一直有无数的客户在抱怨，说我们的PowerPoint软件中的主题样式不够多，不够酷，也不能够给用户带来真正的震撼。

    没有人希望自己辛辛苦苦做出来的幻灯片，看起来和他人一模一样。虽然，你也可以通过在PowerPoint的主题样式中加上自己公司的商标或相关水印，以期望和他人表现的有所不同；但是，如果你想要通过幻灯片来加深顾客对你公司独特的品牌印象，光凭这些水印或标语很显然是远远不够的。即便是那些对主题样式的“独特性”要求不太高的用户，他们也非常希望能够让幻灯片中的字体、颜色和排版之间能够看起来更加的协调一致。

    因为，无论如何，当你在使用幻灯片做演示的时候，它就是你的脸，就是你的嘴，就是你的全部。而好的PowerPoint主题样式包装下的幻灯片，能够让你在老板和客户的面前显得“出类拔萃”！

精美的Office主题样式，随着时间的流逝，却不可避免地会让人感到厌倦

    但是，事实上这个问题没有这么简单。这涉及到一个非常古老的问题，我们称之为“多样性的困境”。因为无论我们在PowerPonit中提供多少种精美的主题样式，用户们迟早都会不可避免地对这些自带的主题样式感到厌倦。当这种情况发生后，你可以到“微软官方Office在线网站（Office Online）上下载一些新的主题，或者是在上搜索其它一些免费的模板，或者干脆是到许多提供 PowerPoint 模版设计的第三方公司中的一家去购买一个新的模板。但是，这样你所能够获得的模板依然是有限的。

    此外，即便你通过这些方式找到了很多其它不同的模板风格，你也常常会沮丧地发现虽然有某款模版非常接近于自己的要求，但就是有某一个地方还不那么完美：不是它右边的颜色不对，就是这个模版看起来太过于正式或太过于随便，要不就是颜色显得太暗或太亮等等。

    为了更好地解决这个问题，我们在开始设计Office 2007之前，做了很多的相关的研究工作，想要了解Office用户们究竟希望自己的文档能够具有怎样的设计和风格。我们调查的对象主要是信息工作者，因为他们是Office用户群的主要组成部分。在研究中，我们发现，在Office主题样式的设计和风格中，有三个最重要的元素：整体颜色、字体和色彩饱和度（intensity）。

• 其中，整体颜色起着最为重要的作用！它决定着用户对于某款主题样式的大体感受，从而导致用户喜欢或讨厌这款设计！
• 文档中的字体决定着这款主题样式是否看起来正式！从而，字体决定了这款设计到底是应该用于法庭辩论中，还是用在同学聚会上！
• 而图案颜色的饱和度（intensity）也非常重要。它可以使某个模版看起来更加的浮华，从而使这款设计更适于在公司内部的报告会上使用，而不是外出给客户做正式的演讲时使用。

    还有许多其它的类似结论，我们将这些新的研究结果和自己在过去的Office软件设计中的丰富经验结合了起来，融入到了新的主题样式设计之中。

Office主题样式（Office Themes）

    Office艺术设计团队（OfficeArt team）为Office 2007 搭建了一个崭新的文档主题平台（Document Themes platform）。通过这个平台，新的PowerPoint设计模版能够应用到微软公司的Word、Excel，甚至是Outlook的电子邮件之上。每一个Office主题样式文件都和这些程序完全兼容，并且能够良好运行。因此，你能够使用这一新的特性，统一自己的幻灯片、文档、电子表格和电子邮件的表现形式。

    有关这一话题的更详细的介绍，你可以在下面的这些文章中看到。这些文章是在今年早期时候，Jensen Harris先生应我的邀请而创作的。

• Office主题样式：让文档唱出美妙的歌！（英文，点击查看）
• Office风格的基础（英文，点击查看）
• Office主题变化（英文，点击查看） 

    设计标签（The Design Tab）

    更好地向各位读者展示了“Office主题模块（Office Theme model）”，我在下面的文章中选用了PowerPoint2007来向大家进行介绍。但是，我可以在此非常自豪地告诉你们，我下面所介绍的每一项奇妙的功能，你几乎都可以在Word、Excel和Outlook电子邮件中找到。

    在设计标签方面，我们将先详细介绍在主题样式和背景部分的主要控制功能。

Office2007中的设计标签（Design Tab）

    我将带领你们一同走过这神奇的“主题样式定制”之旅！你可以按照同样的方法，将演示文稿打造成任何自己所希望的样式。 为了能够让你更好地理解每一项功能，更好地感受它们能给PowerPonit的主题样式带来怎样的变化。在每一项功能的介绍中，我都将向你展示4种可能的变化样式。左上方的样式代表着这一步中PowerPoint模板的最初样式，而右下方的样式则是该步最后定稿时的样式，我们将把它带入下一步的设计当中。其余的两种样式是可能的变化。

样式定制

     但事实上，在每一步中，你都可以拥有多达20种可能的样式变化。我们在这里仅仅向你展示了4种，以给予你一个初步的体验。

应用主题（Applying Themes）

    当你从主题库中选中了某一个主题后，你就为自己的幻灯片应用上了一整套新的颜色、字体、效果、背景和布局。这一切的工作，只需要你轻轻一点。事实上，你只需要将鼠标移动在某个主题之上，就可以在你点击前就看到一个实时的预览效果图。下面是我为“示例幻灯片”中所选择的4种主题样式。

示例幻灯片的4种主题

    位于左上角的主题是默认的“Office主题样式”，而在右下角的是名为“Trek”的主题样式。