平常我们要搜索一份Office文档，都是通过文档的名称为搜索关键字进行查找。其实，我们还可以手工为这些文档添加一个专门的关键字，日后就可以通过这个关键字进行查找，达到快速、准确定位目标文件的目的。

打开资源管理器，右击待添加关键词的Office文档，在弹出菜单中选择“属性”。然后在打开的“属性”窗口中切换到“摘要”选项卡，在“关键字”文本框输入此文档的相关关键字（如图1）。

另外，我们也可以在撰写Office文档时，在Word、Excel等Office组件窗口中，点击菜单“文件/属性”，同法添加关键字即可。

查找文档时，只要在“搜索”窗口的“文件中的一个字或词组”输入设置的文档属性关键字（如图2），点击“搜索”按钮，Windows就会很快把符合关键字的文档罗列出来。

提示：此方法同样适用于JPG、TIF图片搜索。