语音识别不是设计为完全徒手操作；如果将声音与鼠标或键盘组合使用将会获得最佳效果。

　　首次使用语音识别时，可通过单击 Microsoft Word 的“工具”菜单上的“语音”进行安装，或进行自定义安装。安装语音识别后，可在任何支持语音功能的 Office 程序中的“工具”菜单上使用它。

　　语音识别要求

　　若要使用语音识别，需要满足如下要求：

　　·具有增益调节 (增益调节：一种麦克风功能，可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。)支持的高品质近距离讲话(听筒)麦克风(建议使用通用串行总线架构 (USB) 话筒。)

　　·400 兆赫 (MHz) 或更高频率的计算机

　　·128 MB 内存或更高内存

　　·Windows 2000(带 Service Pack 3)或 Windows XP 或更高版本

　　·Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本

　　训练语音识别

　　安装语音识别后，如果您花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式，就可以提高语音识别的准确性。

　　当您大声朗读备好的训练课文时，训练向导可以查找您的讲话方式的模式，并收集声音数据，以帮助解释您将要听写到 Office 程序中的话语。训练时间(包括帮助您调整话筒)将在 15 分钟之内完成。

　　附加训练可能会提高语音识别的准确性。您可以随时返回训练向导以朗读附加训练课本。

　　听写文字和给出命令

　　通过单击“语言”栏上的按钮或口述这些按钮的名称，可在两种模式(“听写模式”和“声音命令模式”)之间切换来使用语音识别。

　　“语言”栏出现在屏幕的右上角。

　　 隐藏文字标签的“语言”栏

　　注释 默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边显示文字标签。可以用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“文字标签”来隐藏或显示文字标签。

　　如果您首先完成听写，再检查文件，然后设置文本格式或进行更正，将会减少在“听写” 和“声音命令” 之间来回切换的频率并节省时间。

　　听写

　　在“听写”模式下，您可以在 Office 程序中可以键入文字的任何地方进行听写。

　　当您讲话时，将会看到屏幕上有一个蓝条，意味着计算机正在处理声音。当您的话语被识别之后，文字就会出现在屏幕上。

　　当计算机处理您的声音时，您可以继续讲话；不必等到蓝条消失。

　　 以前识别的文字

　　 指示计算机正在处理您的声音的蓝条

　　声音命令

　　在“声音命令”模式下，通过口述菜单项、工具栏项、对话框(仅用于美国英语)项和任务窗格(仅用于美国英语)项的名称即可以选择这些项。这意味着您可以对 Office 程序中可以看到的任何项给出声音命令。

　　例如，若要更改字体格式，可以口述“字体”打开“格式”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“字体”框，再口述字体名称。

　　或者如果格式化选定文字，可以口述“加粗”或“下划线”。

　　注释 有关如何使用语音识别的示例，请参见 Microsoft Office Online 网站。

　　“语言”栏消息

　　当您工作时，“语言”栏上的消息将提供帮助或提示。在“听写”模式下，这些消息可能会提高语音识别的准确性。例如，“太柔和”消息表示您的讲话可能过于柔和，计算机无法识别您的话语。

　　 “语言”栏语音消息

　　在“声音命令”模式下，您将会看到最后一个已识别的您用语音识别口述的命令的名称。如果您使用的是鼠标或键盘而不是语音识别，您将会看到您可以用语音识别口述的命令的名称。